Vervroegde IVA-aanvraag

Is al vroeg duidelijk dat een werknemer niet meer of vrijwel niet meer kan werken en dat herstel nauwelijks te verwachten is? Dan kan soms vóór de gebruikelijke 104 weken ziekte een vervroegde aanvraag worden gedaan. Vaak wordt dit een vervroegde IVA-aanvraag genoemd. IVA staat voor Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten, en juridisch gaat het om een vervroegde WIA-aanvraag met verkorte wachttijd. UWV beoordeelt vervolgens of recht bestaat op een IVA-uitkering.

Wanneer is een vervroegde aanvraag mogelijk?

UWV beoordeelt streng. Een vervroegde IVA is alleen bedoeld voor situaties waarin sprake is van volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid. Kort gezegd moet duidelijk zijn dat de werknemer nog maar zeer beperkt verdienvermogen heeft, meestal niet meer dan 20% van het oude loon kan verdienen, en dat de medische situatie stabiel is of verslechtert. De kans op herstel moet zeer klein zijn.

De aanvraag kan in de regel één keer worden gedaan, tussen week 3 en week 68 van de ziekteperiode. Juist daarom is timing belangrijk. Dien je te vroeg in of is de medische onderbouwing nog niet sterk genoeg, dan neemt de kans op afwijzing toe. Wordt een vervroegde IVA niet toegekend en nadert het einde van de wachttijd, zorg dan dat het re-integratiedossier volledig is om een loonsanctie van UWV te voorkomen.

Hoe werkt de vervroegde WIA-aanvraag bij UWV?

De werknemer dient de aanvraag zelf in bij UWV. Een werkgever kan een vervroegde IVA dus niet zelfstandig namens de werknemer aanvragen, maar kan wel ondersteunen bij planning, dossiervorming en afstemming. Voor de aanvraag is meestal een verklaring van de bedrijfsarts nodig; de rol van de bedrijfsarts is daarbij cruciaal. Daarin wordt onderbouwd waarom een beoordeling met verkorte wachttijd aan de orde kan zijn. Medische details blijven vanwege de privacyregels bij de bedrijfsarts en UWV.

• Bespreek met werknemer, bedrijfsarts en casemanager of een vervroegde aanvraag passend is.

• Verzamel de verklaring van de bedrijfsarts en de overige benodigde UWV-stukken.

• Dien de aanvraag in bij UWV.

• UWV kan een beoordeling door een verzekeringsarts plannen.

• Bij toekenning ontstaat recht op een IVA-uitkering, in de regel vanaf 10 weken na de aanvraag.

Wat betekent dit voor loon, re-integratie en dienstverband?

Totdat UWV een besluit heeft genomen, lopen de inzet en afspraken in spoor 1 re-integratie doorgaans door. Is (aangepast) eigen werk niet mogelijk, dan kan onderzoek naar passend werk bij een andere werkgever nodig zijn binnen spoor 2 re-integratie.

Een toegekende vervroegde IVA geeft sneller duidelijkheid. In de regel zijn er dan geen re-integratieverplichtingen meer voor werknemer en werkgever. Toch stopt het arbeidsrechtelijke kader niet automatisch. Tijdens de eerste 104 weken ziekte blijft meestal het opzegverbod gelden en ook de loondoorbetalingsplicht van de werkgever eindigt niet vanzelf.

Wel kan de werkgever de IVA-uitkering meestal met het loon verrekenen. Wat de werknemer uiteindelijk ontvangt, hangt af van de cao, arbeidsovereenkomst en de afspraken over loondoorbetaling bij ziekte. Ga dus niet uit van aannames. Laat vooraf uitzoeken wat de financiële gevolgen precies zijn voor beide kanten.

Twijfel over de juiste route?

Bij complexe of vastgelopen verzuimdossiers is een vervroegde IVA-aanvraag vaak meer dan alleen een formulier invullen. Je wilt zeker weten dat de medische onderbouwing klopt, de timing goed is en het dossier richting UWV stevig genoeg staat. Everybody Works ondersteunt werkgevers en werknemers landelijk met praktische begeleiding, snelle afstemming met de juiste experts en een integrale aanpak van verzuim en re-integratie.

Frequently asked questions

Kan ik zelf een vervroegde WIA-aanvraag doen, of moet de werkgever dat doen?

De werknemer dient de aanvraag zelf in bij UWV. De werkgever kan ondersteunen, maar niet zelfstandig namens de werknemer aanvragen. Is er geen werkgever meer, dan loopt het contact rechtstreeks via UWV.

Tot wanneer kan ik een vervroegde IVA-uitkering aanvragen?

Meestal kan dat tussen week 3 en week 68 van de arbeidsongeschiktheid. Een vervroegde aanvraag met verkorte wachttijd kan in principe maar één keer worden gedaan.

Welke formulieren of documenten zijn nodig?

In elk geval de UWV-aanvraag voor een vervroegde WIA-beoordeling en meestal een verklaring van de bedrijfsarts. UWV kan daarnaast om aanvullende informatie vragen.

Hoe werkt de vervroegde WIA-keuring?

UWV beoordeelt het dossier en kan een verzekeringsarts inschakelen. Die kijkt of sprake is van volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid en of een IVA-uitkering daarom al eerder kan ingaan.

Wat als de vervroegde IVA-aanvraag wordt afgewezen?

Dan loopt het normale traject volgens het stappenplan Wet verbetering Poortwachter door. Later kan de werknemer nog steeds rond het reguliere WIA-moment na 104 weken door UWV worden beoordeeld.