Krijg je als werkgever te maken met een loonsanctie van het UWV, dan betekent dat meestal dat je na 104 weken ziekte het loon van je werknemer langer moet doorbetalen. Dat heeft directe gevolgen voor je kosten, je re-integratieverplichtingen en het moment waarop een WIA-beoordeling verdergaat. Juist daarom wil je snel weten wat een loonsanctie inhoudt, wanneer het UWV die oplegt en wat je daarna kunt doen. Op deze pagina lees je helder wat een loonsanctie bij ziekte is, wat het verschil is tussen een administratieve en inhoudelijke loonsanctie, wat een bekortingsverzoek inhoudt en wanneer bezwaar zinvol kan zijn.
Wat is een loonsanctie van het UWV?
Een loonsanctie UWV is een maatregel voor de werkgever als het UWV oordeelt dat er tijdens de eerste 104 weken van ziekte onvoldoende is gedaan aan re-integratie. De sanctie houdt in dat de loondoorbetalingsplicht wordt verlengd, meestal met maximaal 52 weken. In die extra periode moet je niet alleen loon blijven betalen, maar ook doorgaan met de re-integratie van de zieke werknemer.
De beoordeling vindt meestal plaats rond de WIA-aanvraag. Het UWV bekijkt dan het re-integratieverslag en toetst of jij en de werknemer voldoende hebben gedaan volgens de Wet verbetering poortwachter. Als het dossier onvolledig is of de inspanningen niet voldoende zijn, kan een loonsanctie volgen.
Wanneer legt het UWV een loonsanctie op?
Een loonsanctie werkgever ontstaat meestal in twee situaties: er ontbreken belangrijke stukken in het dossier, of het UWV vindt dat de re-integratie inhoudelijk niet goed genoeg is uitgevoerd. In beide gevallen kijkt het UWV niet alleen naar losse documenten, maar naar het totale verloop van het verzuim- en re-integratietraject.
Veelvoorkomende redenen voor een loonsanctie werkgever
- een onvolledig of te laat aangeleverd re-integratieverslag
- een te late of gebrekkige WIA-aanvraag
- te weinig concrete re-integratie-inspanningen in spoor 1
- spoor 2 te laat gestart of juist te vroeg ingezet zonder goede onderbouwing
- onvoldoende sturing op de voortgang van het Plan van Aanpak
- de werknemer onvoldoende aanspreken op het meewerken aan re-integratie
- gebrekkige dossieropbouw en onvoldoende vastgelegde evaluaties
Vooral bij loonsanctie re integratie zie je dat het UWV kijkt of redelijkerwijs meer mogelijk was. Het gaat dus niet alleen om de vraag of je iets hebt gedaan, maar ook of dat op het juiste moment, met de juiste onderbouwing en voldoende actief is gebeurd.
Administratieve loonsanctie en inhoudelijke loonsanctie
Niet elke loonsanctie heeft dezelfde oorzaak. In de praktijk wordt vaak onderscheid gemaakt tussen een administratieve loonsanctie en een inhoudelijke loonsanctie.
Administratieve loonsanctie
Bij een administratieve loonsanctie uwv ontbreken stukken of zijn documenten te laat aangeleverd. Denk aan een onvolledig re-integratieverslag of ontbrekende onderdelen van de WIA-aanvraag. Deze vorm draait vooral om het dossier en de aanlevering daarvan. Vaak krijg je nog de kans om het gebrek te herstellen.
Inhoudelijke loonsanctie
Een inhoudelijke loonsanctie gaat verder. Dan oordeelt het UWV dat de re-integratieaanpak zelf onvoldoende was. Bijvoorbeeld omdat spoor 2 te laat is opgestart, omdat passend werk onvoldoende is onderzocht of omdat evaluaties en bijsturing uitbleven. Bij deze variant moet je tekortkomingen daadwerkelijk herstellen voordat bekorting loonsanctie mogelijk wordt.
Wat zijn de gevolgen van een loonsanctie bij ziekte?
De gevolgen van een loonsanctie bij ziekte zijn meestal groot. Je moet langer loon doorbetalen, het opzegverbod tijdens ziekte loopt door en ook je verantwoordelijkheid voor re-integratie blijft bestaan. Een loonsanctie derde ziektejaar betekent dus niet alleen extra tijd, maar vooral extra verplichtingen.
Belangrijkste gevolgen voor jou als werkgever
- verlenging van de loondoorbetalingsplicht met maximaal 52 weken
- de WIA-beoordeling wordt uitgesteld totdat de loonsanctie eindigt of wordt bekort
- je moet actief doorgaan met re-integratie en dossieropbouw
- de werknemer kan in deze verlengde periode meestal niet worden ontslagen wegens ziekte
- extra druk op HR, leidinggevende, casemanager en arbodienst
Hoe hoog is een loonsanctie?
De hoogte van een loonsanctie hangt niet af van een vaste boete, maar van de extra loondoorbetaling die je moet doen. Hoe hoog dat financieel uitvalt, hangt af van het loon, de duur van de sanctie en eventuele afspraken uit cao of arbeidsovereenkomst. Wil je weten welke kosten in jouw situatie kunnen spelen, kijk dan op de prijslijst of leg je casus voor.
Loonsanctie na 104 weken, na 2 jaar ziekte en na einde wachttijd
Zoektermen als loonsanctie na 104 weken, loonsanctie na 2 jaar ziekte en na einde wachttijd verwijzen in de kern naar hetzelfde moment: het einde van de reguliere wachttijd voor de WIA. Rond dat moment beoordeelt het UWV of het re-integratiedossier en de inspanningen voldoende zijn geweest. Als dat niet zo is, wordt de wachttijd in feite verlengd door de sanctie.
De werknemer gaat dan niet direct door naar de WIA. Eerst moet de werkgever de tekortkomingen herstellen of de sanctie uitzitten. Pas daarna kan de WIA aanvraag na loonsanctie weer verder worden behandeld.
Wat betekent een loonsanctie voor de werknemer?
Voor de werknemer betekent een loonsanctie uwv meestal dat de WIA-beoordeling later plaatsvindt en dat de arbeidssituatie langer in het teken staat van re-integratie. De werknemer blijft dus nog in het ziektetraject bij de werkgever. Dat kan onzekerheid geven, maar het doel van de sanctie is juist dat de re-integratie alsnog zorgvuldig wordt afgerond.
Medische gegevens mogen daarbij niet met de werkgever worden gedeeld. Als werkgever krijg je alleen die informatie die je nodig hebt voor verzuimbegeleiding, inzetbaarheid en re-integratie. Medische details blijven voorbehouden aan de bedrijfsarts en andere bevoegde professionals. Heb je snel een probleemanalyse of een bijgesteld Plan van Aanpak nodig? Maak dan gebruik van Bedrijfsarts inzetten bij re-integratie.
Wanneer moet jij als werkgever een loonsanctie aan de werknemer opleggen?
Naast de loonsanctie van het UWV voor werkgevers bestaat ook de situatie waarin jij als werkgever een maatregel richting de werknemer moet nemen. Dat speelt als de werknemer niet meewerkt aan re-integratie. Doe je daar niets mee, dan kan het UWV later oordelen dat jij onvoldoende hebt gestuurd, met risico op een loonsanctie werkgever re integratie.
Voorbeelden van onvoldoende medewerking
- de werknemer verschijnt niet bij afspraken of is niet bereikbaar
- adviezen van de bedrijfsarts worden zonder goede reden niet opgevolgd
- passend werk wordt geweigerd
- de werknemer werkt niet mee aan het Plan van Aanpak of evaluaties
- gedrag belemmert herstel of terugkeer naar werk
Loonopschorting en loonstop
Bij loonsanctie werknemer wordt vaak onderscheid gemaakt tussen loonopschorting en loonstop. Loonopschorting gebruik je meestal als de werknemer controlevoorschriften niet naleeft, bijvoorbeeld door informatie niet aan te leveren of niet te verschijnen. Zodra de werknemer alsnog meewerkt, moet het achterstallige loon meestal worden betaald. Loonstop is zwaarder en kan aan de orde zijn als de werknemer wettelijke re-integratieverplichtingen schendt, zoals het weigeren van passend werk.
Waarschuw altijd tijdig en zorgvuldig voordat je zo’n maatregel neemt en leg je stappen goed vast in het dossier.
Bekortingsverzoek loonsanctie UWV
Heb je een loonsanctie ontvangen, dan kun je proberen de periode te verkorten. Dat doe je met een bekortingsverzoek. Een bekortingsverzoek loonsanctie is alleen kansrijk als je de tekortkomingen die het UWV noemt daadwerkelijk hebt hersteld. Het gaat dus niet om een verzoek op goed geluk, maar om aantoonbare verbeteringen in je dossier en in de uitvoering van de re-integratie.
Wanneer is een bekortingsverzoek zinvol?
- je hebt ontbrekende documenten alsnog volledig aangeleverd
- je hebt de gevraagde re-integratiestappen alsnog uitgevoerd
- spoor 2 is opgestart en goed onderbouwd vastgelegd
- evaluaties, bijstellingen en acties zijn aantoonbaar ingehaald
- het dossier laat duidelijk zien wat er is hersteld sinds de sanctie
Hoe dien je een bekortingsverzoek in?
Een uwv bekortingsverzoek dien je doorgaans in via het werkgeversportaal of volgens de instructies van het UWV. In je verzoek geef je per punt aan welke tekortkoming is hersteld en welke documenten dat onderbouwen. Juist die onderbouwing maakt het verschil. Een los bericht dat alles nu op orde is, is meestal niet genoeg.
Hoe snel beslist het UWV op een bekortingsverzoek?
Na een bekortingsverzoek beoordeelt het UWV doorgaans binnen enkele weken of de re-integratie nu voldoende is. Bij een positieve beslissing stopt de verlengde loondoorbetaling vanaf het moment dat het UWV dat aangeeft. Daarna kan de WIA beoordeling na loonsanctie verdergaan.
Bezwaar loonsanctie
Ben je het niet eens met de beslissing, dan kun je bezwaar loonsanctie indienen. Dat kan bijvoorbeeld als je vindt dat het UWV het dossier onjuist heeft beoordeeld, als inspanningen onvoldoende zijn meegewogen of als het verwijt volgens jou niet terecht is.
Wanneer heeft bezwaar kans van slagen?
Bezwaar is vooral relevant als je inhoudelijk kunt onderbouwen waarom de beslissing onjuist is. Bijvoorbeeld omdat bepaalde acties wel zijn uitgevoerd maar niet goed zijn meegewogen, of omdat de interpretatie van de re-integratiemogelijkheden niet klopt. Daarbij is een compleet en logisch opgebouwd dossier essentieel.
Termijn voor bezwaar
Je moet binnen 6 weken na de beslissing van het UWV bezwaar maken. Lukt het nog niet om alle argumenten direct uit te werken, dan kun je vaak eerst een pro forma bezwaar indienen en de gronden later aanvullen. Wacht daar niet te lang mee, want een te laat bezwaar kan buiten behandeling blijven.
Geen loonsanctie bij te late beslissing UWV?
Zoekopdrachten als geen loonsanctie bij te late beslissing uwv, loonsanctie uwv te laat en uwv te laat met beslissing wia loonsanctie laten zien dat veel werkgevers twijfelen over de timing van het besluit. De vraag is dan of het UWV nog een loonsanctie kan opleggen als de beslissing laat komt.
De beoordeling daarvan hangt sterk af van de precieze situatie, de formele termijnen en het moment waarop de wachttijd eindigt. Omdat dit juridisch en procedureel gevoelig is, is het verstandig om zo’n situatie direct te laten toetsen aan het dossier en de besluitdatum. Algemene aannames zijn hier riskant.
Na loonsanctie opnieuw WIA aanvragen
Bij een loonsanctie wia wordt de behandeling van de WIA-aanvraag meestal aangehouden. Na loonsanctie opnieuw WIA aanvragen is niet altijd letterlijk een volledig nieuwe aanvraag, maar in de praktijk komt het erop neer dat de beoordeling pas verdergaat nadat de sanctie is geëindigd of succesvol is bekort. Daarom zie je ook zoektermen als opnieuw wia aanvragen na loonsanctie en wia aanvraag na loonsanctie.
Voor jou als werkgever is het belangrijk dat het dossier in die fase compleet, actueel en logisch is. Wat tijdens de sanctie gebeurt, telt namelijk mee in de verdere beoordeling.
Loonsanctie voorkomen: waar moet je op letten?
Een loonsanctie voorkomen is bijna altijd beter dan achteraf herstellen. De rode draad is simpel: begin op tijd, leg alles vast en stuur actief op voortgang. In de praktijk ontstaan problemen vaak niet door één grote fout, maar door meerdere kleine gemiste momenten.
Praktische aandachtspunten om het risico te verkleinen
- zorg dat het verzuimdossier poortwachter-proof is
- plan evaluaties op tijd en leg wijzigingen direct vast
- volg adviezen van professionals op en toets of extra stappen nodig zijn
- wacht niet te lang met het onderzoeken van spoor 2
- stuur actief op medewerking van de werknemer
- controleer tijdig of het re-integratieverslag compleet is voor de WIA-aanvraag
Everybody Works ondersteunt werkgevers onder meer met dossiercontrole, advisering bij verzuimbegeleiding en ondersteuning bij re-integratie, waaronder spoor 2. Daarmee kun je risico’s eerder signaleren en tekortkomingen sneller herstellen. Wil je processen en documentatie rondom Poortwachter op orde brengen? Bekijk ons HR-advies over re-integratieplichten.
Ondersteuning bij loonsanctie, dossiercontrole en re-integratie
Als je twijfelt of jouw dossier volledig is, of als er al een loonsanctie uwv werkgever dreigt of is opgelegd, dan is snelle en praktische ondersteuning belangrijk. Everybody Works helpt werkgevers met het toetsen van het dossier op de eisen van de Wet verbetering poortwachter, het signaleren van verbeterpunten en het versterken van de re-integratieaanpak. Ook bij vragen over spoor 2, bekortingsverzoek uwv of de voorbereiding op een WIA-beoordeling is een kritische dossiercheck vaak waardevol.
Wil je weten welke ondersteuning past bij jouw situatie? Bekijk de mogelijkheden voor Arbodienstverlening op de site of raadpleeg de prijslijst voor meer informatie.
Direct hulp nodig bij een (dreigende) loonsanctie of bezwaartraject? Contact opnemen.
Veelgestelde vragen over loonsanctie UWV
Wat als het UWV een loonsanctie oplegt?
Dan moet je meestal het loon langer doorbetalen en doorgaan met re-integratie. Controleer direct op welke punten het UWV tekortkomingen ziet en bepaal of bezwaar of een bekortingsverzoek het meest logisch is. Praktische stappen vind je bij Aanpak bij een zieke medewerker.
Kan UWV loonsanctie opleggen na einde wachttijd?
Dat hangt af van de formele situatie en de timing van de beslissing. Omdat de exacte beoordeling juridisch gevoelig kan zijn, is het verstandig om de besluitdatum en het dossier goed te laten toetsen.
Wat is het verschil tussen een administratieve loonsanctie en een inhoudelijke loonsanctie?
Een administratieve loonsanctie gaat over ontbrekende of te laat aangeleverde stukken. Een inhoudelijke loonsanctie betekent dat het UWV de re-integratieaanpak zelf onvoldoende vindt.
Hoe lang duurt een loonsanctie?
Een loonsanctie duurt maximaal 52 weken. De exacte duur hangt af van het moment waarop tekortkomingen zijn hersteld en of het UWV een bekortingsverzoek honoreert.
Wat betekent loonsanctie voor een werknemer?
Voor de werknemer betekent het meestal dat de WIA-beoordeling wordt uitgesteld en dat de werknemer langer in het re-integratietraject bij de werkgever blijft. Medische gegevens blijven daarbij beschermd en mogen niet met de werkgever worden gedeeld.
Kan een eigenrisicodrager ook met een loonsanctie te maken krijgen?
Ja, ook bij loonsanctie eigenrisicodrager blijft de kernvraag of voldoende aan de re-integratieverplichtingen is gedaan. De precieze gevolgen kunnen per situatie verschillen, maar de dossier- en inspanningsplicht blijft leidend.
